Preparar una presentación para el comité de dirección sin renunciar al rigor que se espera.
Densidad controlada, jerarquía de la información estricta, redacción calibrada para directivos que leen rápido: el comité de dirección tiene sus códigos implícitos. Así es como Paul se ajusta a ellos, en tu plantilla y a partir de tus datos brutos.
Una diapositiva que pasa el comité sin preguntas
Un comité de dirección no es una reunión de equipo. El formato de las diapositivas obedece a reglas no escritas que cualquier directivo reconoce al instante:
- 01
Una diapositiva = una decisión
Nada de diapositivas recapitulativas. Cada diapositiva enmarca un tema que exige una decisión o una validación. Si la diapositiva no plantea nada accionable, no debería existir.
- 02
Densidad controlada
Ni vacía ni saturada. La regla del 6×6 (máximo 6 líneas, máximo 6 palabras por línea) es demasiado laxa para un comité de dirección. Apunta a 30-50 palabras útiles por diapositiva, acompañadas de un visual de datos.
- 03
Jerarquía inmediata
Quien lee debe entender la diapositiva en 3 segundos: título = la decisión, subtítulo = el contexto, cuerpo = la prueba, margen = la recomendación.
- 04
Redacción calibrada
Nada de rodeos ("parecería que", "creemos que"). Frases directas, conclusivas, asumidas. La dirección espera una postura, no una constatación neutra.
- 05
Pie de página institucional
Logotipo, clasificación (Confidencial · Difusión restringida), número de diapositiva y fecha del comité. Presente en el 100 % de las diapositivas, sin excepción.
- 06
Anexos separados
El cuerpo principal de la presentación = decisiones (8-12 diapositivas). Los anexos (gráficos detallados, tablas de proveedores, metodología) van después de una diapositiva separadora clara, nunca mezclados con el flujo principal.
Lo que se observa en contexto de comité
Los generadores de IA de consumo producen diapositivas que se salen de inmediato del registro de un comité de dirección. Estos son los 4 desajustes que se observan siempre:
- Diapositivas demasiado habladoras.La IA parafrasea tu brief en varias frases donde el comité espera una cifra y un verbo de acción. La presentación acaba con 30 diapositivas en lugar de 12.
- Jerarquía plana.Todos los títulos se parecen visualmente. El director general lee en diagonal y no sabe dónde fijar la atención.
- Tono consultivo inadecuado.«Conviene señalar que…» en lugar de «Decisión recomendada: aprobar la partida presupuestaria del Q3». El comité toma decisiones, no notas.
- Anexos mezclados.La IA produce un flujo lineal sin separar el cuerpo principal de los anexos. El comité no sabe cuándo puede «dejar de mirar el detalle».
Tu jefe de gabinete dedica de 2 a 4 horas por presentación a devolverla a la norma. El beneficio de la IA se evapora antes de la reunión.
Cómo construye Paul una presentación de comité
Paul aplica de forma nativa la gramática del comité de dirección, en tu plantilla institucional. En concreto:
- 01Paso 1
Cargas tus datos brutos
Excel de KPI trimestrales, nota de encuadre, actas de arbitraje, diapositivas del comité anterior. Paul ingiere varias fuentes, identifica las cifras clave y las decisiones que hay que tomar.
- 02Paso 2
Paul propone un guion de comité
Estructura habitual: 1 portada, 1 agenda, de 3 a 5 diapositivas de constataciones con cifras, de 2 a 4 de decisiones que validar, 1 de próximos pasos y los anexos separados. Tú validas o ajustas el guion.
- 03Paso 3
Generación en tu plantilla institucional
Fuentes corporativas, paleta, patrones, pie de página institucional: todo se respeta. La densidad de cada diapositiva está calibrada para un comité de dirección, no para un meet-up de startups.
- 04Paso 4
Revisión rápida antes de enviar
Su jefe de gabinete relee el deck, corrige a mano lo que haga falta y pide a Paul rehacer las slides necesarias. Los ajustes son editoriales, no estructurales. Exportación PPTX editable de forma nativa.
Un comité de dirección trimestral típico con Paul
Ejemplo representativo observado en un cliente industrial francés de 1.200 empleados:
- Día D-3El jefe de gabinete sube el Excel de KPI trimestrales y 3 notas de arbitraje de negocio. Paul produce una primera presentación de 11 diapositivas en menos de 5 minutos.
- Día D-3 · revisiónRevisión editorial: cuatro reformulaciones corregidas a mano, una slide de anexo pasada al flujo principal, una decisión reformulada como «decisión recomendada» pidiéndoselo a Paul. La versión 2 está lista en pocos minutos.
- Día D-2Difusión a los miembros del comité 48 h antes. Paul recopila las anotaciones y preguntas recibidas por correo en una diapositiva de FAQ añadida en anexo.
- Día D · comité de direcciónEl deck pasa sin una sola pregunta sobre la forma. Los 90 minutos de reunión se dedican al fondo. El acta de decisiones se exporta pocos minutos después de la reunión, a partir de las notas tomadas sobre el deck.
Las preguntas de tu jefe de gabinete
- ¿Paul entiende las cifras o las parafrasea?
- Paul usa tus cifras tal cual: no las recalcula, no las redondea ni las agrega sin instrucción explícita. Todo valor mostrado en una diapositiva es trazable hasta su origen en tu Excel o PDF de partida, con enlace directo.
- ¿Cómo se gestionan los datos confidenciales de un comité?
- Todos los datos se cifran en tránsito (TLS 1.2+) y en reposo (AES-256), y se alojan exclusivamente en la UE. Ningún dato se usa para entrenar un modelo. Consulta los detalles en la página de seguridad dedicada.
- ¿Se puede imponer un formato de comité distinto del predeterminado?
- Sí. Si tu comité tiene su propia gramática (por ejemplo, siempre un scorecard en la página 2), cargas una presentación de comité anterior como plantilla de referencia. Paul reproduce la estructura en las siguientes.
- ¿Puede Paul inspirarse en nuestras presentaciones de comité anteriores para reproducir el formato?
- Sí. Cargas una presentación de comité existente como plantilla y Paul extrae de ella la estructura, los patrones, la tipografía y la paleta. Las siguientes presentaciones de comité siguen automáticamente ese modelo.
- ¿Y para el consejo de administración?
- Misma lógica. El formato de consejo suele ser aún más exigente (menos densidad, más anexos, clasificación de nivel consejo). Gestionas varias plantillas en tu organización de Paul: comité de dirección, consejo de administración, comité de seguimiento de proyecto, etc.
Preparemos juntos tu próximo comité de dirección
- 01Importa tu plantilla
- 02Describe la presentación
- 03Exporta el .pptx