Produce materiales de formación sin empezar de cero en cada sesión.
Un módulo de formación interna o un onboarding de cliente sigue siempre el mismo esquema: un guion pedagógico → diapositivas modulares → materiales al día. Así es como Paul te hace ganar el 80 % del tiempo de producción, en tu plantilla corporativa.
Por qué se degradan los materiales de formación
Todo el mundo produce materiales de formación. Pocas empresas consiguen mantenerlos al día con el tiempo. Cuatro causas recurrentes:
- Producción en silosCada formador crea sus diapositivas por su cuenta. Sin biblioteca común ni reutilización. En 3 años, el equipo ha producido 10 veces las mismas diapositivas.
- Identidad gráfica que se desvíaLos materiales más antiguos llevan la identidad visual anterior. Los más recientes, la nueva. La marca parece incoherente de una sesión a otra.
- Actualizaciones que se evitanRehacer 80 diapositivas porque ha cambiado un proceso: nadie lo hace. Consecuencia: se sigue formando con el proceso antiguo durante 6 meses.
- Multilingüe imposibleTraducir un material de 80 diapositivas: 2-3 días de trabajo. Así que nunca se traduce y las nuevas filiales internacionales se las apañan solas.
La anatomía de un módulo de formación modular
Paul genera por defecto una estructura pedagógica contrastada, adaptable al contexto:
- 01
Portada y contexto
Título del módulo, público objetivo, duración prevista y requisitos previos. Un encuadre claro para no perder al alumno en la diapositiva 1.
- 02
Objetivos pedagógicos
Al terminar el módulo, el alumno sabe / sabe hacer / entiende… (formulación con verbos de acción). Evita el módulo «vemos un poco de todo».
- 03
Contenido estructurado por capítulos
4-8 capítulos modulares de 10-20 minutos cada uno. Un capítulo es una unidad reutilizable de forma independiente en otros módulos.
- 04
Actividades y cuestionarios
Una actividad o un cuestionario cada 10-15 minutos. Mantiene la atención y ayuda a fijar los conocimientos. Diapositivas de pregunta con su diapositiva de corrección.
- 05
Síntesis y recursos
Recapitulación de los puntos clave, recursos complementarios (vídeos, artículos, contactos internos) y próximos pasos.
- 06
Evaluación final
Cuestionario de validación, caso práctico, ejercicio aplicado. Permite medir la eficacia del material a lo largo del tiempo.
De tu guion pedagógico al material en PowerPoint
Cuatro pasos para producir un módulo completo de 60-80 diapositivas con tu identidad de marca:
- 01Paso 1
Cargas tu material de partida
Notas de encuadre, guion pedagógico (Word, Notion), procedimientos internos (PDF), materiales existentes por rehacer. Paul procesa varias fuentes e identifica lo que hay que enseñar.
- 02Paso 2
Paul propone un índice detallado
Plan completo del módulo: capítulos, subcapítulos, duraciones estimadas y tipos de diapositiva (teoría / ejemplo / cuestionario / síntesis). Tú validas o reorganizas.
- 03Paso 3
Generación en tu plantilla de formación
Fuentes, paleta, patrones y pie de página corporativo. Las diapositivas están diseñadas para leerse en formación presencial o a distancia (densidad adaptada, fuentes legibles de lejos).
- 04Paso 4
Actualización y adaptaciones
Cuando cambia un proceso: modificas el guion y Paul regenera las diapositivas afectadas sin tocar el resto. Cuando se abre un nuevo mercado: traducción automática a EN/DE/ES/IT/PT en unos minutos.
Onboarding de un nuevo empleado en una empresa de software
Representativo de un despliegue de Paul observado en una mediana empresa:
- Mes 1 · CreaciónEl responsable de formación carga el guion de onboarding (varios capítulos estructurados). Paul produce un material completo con la identidad de la empresa en unos minutos.
- Mes 1 · Revisión editorialEl director de producto revisa el módulo: algunas reformulaciones, cuestionarios añadidos, ajustes de orden. El material queda listo con menos de media jornada de esfuerzo acumulado.
- Meses siguientes · UsoLos nuevos empleados se forman con el mismo material. El feedback se centra en la coherencia con la marca: el onboarding parece preparado con cuidado, no «hecho a toda prisa».
- Evolución del contenidoCuando cambia un proceso, el responsable de formación edita el guion de origen y regenera las diapositivas afectadas. Las demás no se ven alteradas y conservan los posibles ajustes manuales.
Las preguntas de tu dirección de formación
- ¿Paul puede incluir elementos interactivos (cuestionarios, encuestas)?
- Paul genera las diapositivas de cuestionario como diapositivas de PowerPoint estándar (pregunta + opciones de respuesta + diapositiva de corrección). Para la interactividad avanzada (respuesta en tiempo real, puntuación), Paul exporta a tus plataformas LMS habituales (Articulate, Adobe Captivate).
- ¿Cómo se gestiona la actualización cuando evoluciona un proceso?
- Actualizas tu guion pedagógico de origen (Notion, Word) y después regeneras las diapositivas afectadas con Paul. Las diapositivas que no se han tocado se quedan como están y conservan los posibles ajustes manuales.
- ¿Es posible el multilingüe para los materiales de formación?
- El multilingüe forma parte de la hoja de ruta para las principales lenguas europeas (EN, ES, DE, IT, PT). Si es un tema estratégico para tus despliegues internacionales, hablémoslo durante la demo: priorizamos en función de las necesidades que nos expresan los clientes.
- ¿Y si quiero conservar mi LMS actual (Moodle, Articulate…)?
- Paul genera un PPTX nativo y editable que importas en tu LMS con el flujo habitual. No hace falta ninguna integración específica: conservas tu infraestructura de formación actual.
- ¿Pueden colaborar varios formadores en un mismo módulo?
- Sí. Paul ofrece edición colaborativa en tiempo real: varios formadores pueden trabajar a la vez en un mismo módulo, sin riesgo de conflicto. Los accesos se gestionan por roles de organización (owner, admin, member, viewer).
Construyamos juntos tu próximo módulo de formación
- 01Importa tu plantilla
- 02Describe la presentación
- 03Exporta el .pptx