Kurkite pristatymus, kurie tikrai laikosi Jūsų įmonės šablono.
Pakeisti šriftai, iškraipytos spalvos, pastumti logotipai: 9 DI įrankiai iš 10 sugriauna firminį stilių, kurį Jūsų rinkodaros komanda kūrė ne vieną mėnesį. Paul šią problemą sprendžia kitaip.
Kodėl įprasta DI griauna Jūsų firminį stilių
Plataus vartojimo DI generatoriai (Gamma, Tome, Beautiful.ai, Canva AI) sukurti tam, kad būtų greita ir gražu, o ne tam, kad būtų laikomasi griežto įmonės stiliaus. Štai ką konkrečiai matome, kai jie naudojami B2B pristatymams:
- Šriftai keičiami be įspėjimo.Jūsų firminis šriftas „Suisse Int'l Mono“ eksportuojant į PowerPoint virsta Inter arba Arial. Vizualinis vientisumas dingsta.
- Spalvos tik apytikslės.Prekės ženklo mėlyna #1685D6 tampa #2196F3 arba fantazijos gradientu. Tikslūs Jūsų paletės atspalviai nustelbiami.
- PowerPoint ruošiniai ignoruojami.Įrankiai kuria skaidres nuo nulio, užuot pakartotinai naudoję savuosius ruošinius (skaidrių maketus), kuriuos sudėliojo Jūsų rinkodaros vadovybė.
- Logotipai pastumiami arba perdimensionuojami.Firminė poraštė dingsta. Vandenženklis atsiduria ne tame kampe. Logotipo proporcijos iškraipytos.
- Prastas PPTX eksportas.Eksportuotame faile nėra tikrų PowerPoint objektų – tik suplokštinti paveikslėliai. Jūsų komanda vėliau nebegali nieko redaguoti.
Pasekmė: Jūsų rinkodaros komanda kiekvieną pristatymą 2–4 valandas „perdaro“, kad grąžintų jį į firminį stilių. Žadėtas DI laiko sutaupymas išgaruoja.
Ką praktiškai reiškia „laikytis šablono“
Įmonės PowerPoint šablonas – tai ne tik spalvų tema. Tai keturių tarpusavyje susijusių ir griežtų elementų sistema:
- 0101 · Šriftai
Tikslūs šriftai pagal hierarchiją
1 lygio antraštė – firminiu serifiniu šriftu, 2 lygio – siauru be serifų, pagrindinis tekstas – humanistiniu be serifų: kiekviena šeima turi savo vaidmenį. Jokie automatiniai pakeitimai netoleruojami.
- 0202 · Spalvos
Prekės ženklo paletė, tikslūs šešioliktainiai kodai
Jokios „apytikslės mėlynos“. Jūsų #0B1220 (ink), #1685D6 (paul-blue) ir #F7F3EA (cream) yra su Jūsų rinkodaros vadovybe sutarti kodai. Bet koks nuokrypis atmetamas.
- 0303 · Ruošiniai
Savieji PowerPoint skaidrių maketai
Šablonas apibrėžia 8–30 ruošinių (viršelis, darbotvarkė, skyriaus antraštė, turinys viena skiltimi, turinys dviem skiltimis, citata, lentelė ir t. t.). Gera DI šiuos ruošinius naudoja pakartotinai, o ne išradinėja maketą iš naujo.
- 0404 · Logotipai ir poraštė
Fiksuoti elementai ir jų vieta
Logotipas viršuje dešinėje, konfidencialumo žyma poraštėje, skaidrės numeris apačioje kairėje. Padėtis, dydis ir skaidrumas yra sutartiniai.
Kaip Paul perskaito ir panaudoja Jūsų .pptx
Priešingai nei DI, pradedanti nuo tuščio lapo, Paul pirmiausia perskaito esamą Jūsų šabloną. Štai keturių žingsnių eiga:
- 011 žingsnis
Įkeliate savo .pptx šabloną
Vienas PowerPoint failas: oficialus firminis stiliaus dokumentas arba paskutinis reprezentacinis pristatymas. Paul išanalizuoja struktūrą, ištraukia šriftus, RGB spalvas, ruošinius ir fiksuotų elementų padėtis.
- 022 žingsnis
Paul sudaro Jūsų šablono žemėlapį
Sukuriamas vidinis šablono vaizdas: ištraukta paletė, atpažinta tipografinė hierarchija, suinventorinti ruošiniai. Žemėlapį matote dar prieš generavimą.
- 033 žingsnis
Aprašote savo pristatymą
Laisvos formos brifas, struktūruotas turinys (Word, Markdown), KPI Excel failas, PDF šaltinis – Paul priima kelis įvesties formatus. DI sudaro planą griežtai laikydamasi Jūsų šablono.
- 044 žingsnis
Redaguojamas PPTX eksportas, stilius nepaliestas
Gaunamas failas – tikras PowerPoint .pptx su išsaugotais savaisiais ruošiniais, originaliais šriftais ir tikslia palete. Jūsų komanda vėliau gali laisvai jį redaguoti.
Pirmasis Jūsų Paul pristatymas iš Jūsų šablono
Štai kaip atrodo paleidimas ir koks laiko sutaupymas pastebimas po kelių savaičių naudojimo:
- 1 dienaĮkeliate savo oficialų šabloną. Paul patvirtina žemėlapį: atpažinti 4 šriftai, ištrauktos 7 spalvos, suinventorinta 12 ruošinių, aptiktas logotipas viršuje dešinėje.
- 1 diena · pirmasis generavimasSugeneruojate pirmąjį pristatymą (pavyzdžiui, valdybos posėdžiui iš KPI Excel failo). Paul per maždaug 3 minutes parengia 18 skaidrių Jūsų šablone.
- 1 savaitėJūsų rinkodaros komanda patvirtina, kad rezultatas atitinka reikalavimus 95 %. Likę 5 % pataisymų – redakcinis šlifavimas (formuluotės), o ne stiliaus taisymas.
- 1 mėnuoKomanda parengė 30–50 pristatymų (ataskaitos, vykdomasis komitetas, pardavimų pristatymai, mokymų medžiaga). Kiekvienas sukuriamas per kelias minutes; smulkūs pataisymai atliekami ranka, iš karto, o esminių pakeitimų prašoma Paul.
Keli konkretūs atsakymai
- O jei mano šablonas pasikeis?
- Įkeliate naują versiją iš naujo. Paul iš naujo ištraukia paletę, tipografiją ir ruošinius. Būsimi pristatymai iškart laikosi naujojo stiliaus. Senieji lieka pradinės versijos ir eksportuojami tokie, kokie yra.
- Kokių šriftų Paul iš tikrųjų laikosi?
- Visų, kurie įterpti į Jūsų PowerPoint šabloną (.pptx). Jei šriftas yra faile, jis išsaugomas ir eksporte. Dėl neįterptų nuosavų šriftų kartu su Jumis aprašome integravimo tvarką.
- Ar galima turėti kelis šablonus vienoje organizacijoje?
- Taip. Pagrindinis prekės ženklas ir kelios dukterinės įmonės arba reprezentacinis ir pardavimo šablonai – savo Paul organizacijoje valdote kelis šablonus ir pasirenkate, kurį taikyti generuojant.
- Ar bendras redagavimas taip pat laikosi firminio stiliaus?
- Taip. Bendras redagavimas realiuoju laiku remiasi tuo pačiu šablono laikymosi varikliu. Jūsų kolegų atlikti pakeitimai lieka apriboti perskaityto stiliaus – jokie tylūs vizualiniai nuokrypiai neįmanomi.
- O kas, jei dar neturiu tvarkingo šablono?
- Paul geba generuoti pristatymus ir laisvai, be primesto šablono. Vis dėlto geriausia pradėti nuo esamo šablono – būtent tada Paul atsiskleidžia visu pajėgumu, palyginti su įprastu generatoriumi.
Pažiūrėkime, kaip Paul veikia su Jūsų šablonu
- 01Įkelkite šabloną
- 02Apibūdinkite pristatymą
- 03Eksportuokite .pptx