Een presentatie voor de directie voorbereiden zonder in te leveren op de verwachte striktheid.
Beheerste dichtheid, strikte informatiehiërarchie, formuleringen afgestemd op beslissers die snel lezen: de directievergadering heeft haar eigen impliciete codes. Zo voegt Paul zich ernaar, in jouw sjabloon, op basis van je ruwe data.
Een dia die zonder vragen door de directievergadering komt
Een directievergadering is geen teamoverleg. De vorm van de dia's volgt ongeschreven regels die elke C-level meteen herkent:
- 01
Eén dia = één beslissing
Geen samenvattende dia's. Elke dia kadert een onderwerp dat om een beslissing of een akkoord vraagt. Heeft een dia geen actiegerichte inzet, dan hoort hij er niet te zijn.
- 02
Beheerste dichtheid
Niet leeg, niet overvol. De 6×6-regel (maximaal 6 regels, maximaal 6 woorden per regel) is te ruim voor een directievergadering. Mik op zo'n 30 tot 50 nuttige woorden per dia, met een datavisual erbij.
- 03
Directe hiërarchie
De lezer moet de dia in 3 seconden begrijpen: titel = de beslissing, ondertitel = de context, tekst = het bewijs, marge = de aanbeveling.
- 04
Gekalibreerde formulering
Geen slagen om de arm ("het lijkt erop dat", "wij denken dat"). Directe, concluderende zinnen waar je achter staat. C-level verwacht een standpunt, geen neutrale constatering.
- 05
Institutionele voettekst
Logo, classificatie (Vertrouwelijk · Beperkte verspreiding), dianummer, datum van de vergadering. Aanwezig op 100 % van de dia's, zonder uitzondering.
- 06
Bijlagen apart
De hoofdmoot van het deck = beslissingen (8-12 dia's). De bijlagen (gedetailleerde grafieken, leverancierstabellen, methodologie) komen na een duidelijke scheidingsdia, nooit vermengd met de hoofdlijn.
Wat we in de boardroom zien gebeuren
AI-generatoren voor het grote publiek maken dia's die meteen buiten het register van een directievergadering vallen. Dit zijn de 4 afwijkingen die we stelselmatig zien:
- Te wijdlopige dia's.De AI parafraseert je briefing in meerdere zinnen, terwijl de directie een cijfer en een actiewerkwoord verwacht. Het deck telt 30 dia's in plaats van 12.
- Vlakke hiërarchie.Alle titels zien er visueel hetzelfde uit. De algemeen directeur leest diagonaal en weet niet waar hij zijn aandacht op moet richten.
- Adviserende toon, verkeerd register.“Het valt op te merken dat…” in plaats van “Aanbevolen beslissing: het budget voor Q3 goedkeuren”. De directie neemt beslissingen, geen notities.
- Bijlagen door elkaar.De AI levert een lineaire stroom zonder scheiding tussen hoofddeel en bijlagen. De directie weet niet wanneer ze “niet meer in detail hoeft te kijken”.
Je directiesecretaris is 2 tot 4 uur per deck bezig om het weer op de norm te krijgen. Het voordeel van AI verdampt nog vóór de vergadering.
Hoe Paul een directiedeck opbouwt
Paul past de grammatica van de directievergadering standaard toe, in jouw bedrijfssjabloon. Concreet:
- 01Stap 1
Je laadt je ruwe data
Excel met kwartaal-KPI's, kadernota, verslagen van arbitrages, dia's van de vorige directievergadering. Paul leest meerdere bronnen in, herkent de kerncijfers en de beslissingen die genomen moeten worden.
- 02Stap 2
Paul stelt een agenda voor de directie voor
Typische structuur: 1 coverdia, 1 agendadia, 3 tot 5 dia's met cijfermatige bevindingen, 2 tot 4 dia's met te bekrachtigen beslissingen, 1 dia met de volgende stappen, bijlagen apart. Je keurt het plan goed of past het aan.
- 03Stap 3
Generatie in jouw bedrijfssjabloon
Corporate lettertypen, palet, diamodellen, institutionele voettekst: alles wordt gerespecteerd. De dichtheid van elke dia is afgestemd op het directieformaat, niet op een startup-meet-up.
- 04Stap 4
Snelle review vóór verzending
Uw kabinetschef leest het deck na, corrigeert met de hand wat nodig is en vraagt Paul om slides te herwerken. De aanpassingen zijn redactioneel, niet structureel. Native bewerkbare PPTX-export.
Een typische kwartaalvergadering van de directie met Paul
Representatief voorbeeld bij een Franse industriële klant met 1200 medewerkers:
- Dag D-3De directiesecretaris uploadt de Excel met kwartaal-KPI's en 3 arbitragenota's uit de business. Paul levert een eerste deck van 11 dia's in minder dan 5 minuten.
- Dag D-3 · nalezenRedactionele nalezing: vier herformuleringen met de hand gecorrigeerd, één bijlageslide naar de hoofdlijn gehaald, één beslissing op verzoek aan Paul herschreven als "aanbevolen beslissing". Versie 2 is binnen enkele minuten klaar.
- Dag D-2Verspreiding onder de leden van de directie, 48 uur van tevoren. Annotaties en vragen die per mail binnenkomen, brengt Paul samen in één FAQ-dia die aan de bijlage wordt toegevoegd.
- Dag D · directievergaderingHet deck passeert zonder één vraag over de vorm. De 90 minuten vergadering gaan over de inhoud. Het besluitenverslag wordt enkele minuten na de vergadering geëxporteerd, op basis van de notities op het deck.
De vragen van je directiesecretaris
- Begrijpt Paul de cijfers of parafraseert hij ze?
- Paul gebruikt je cijfers zoals ze zijn, hij herberekent, rondt af noch aggregeert zonder expliciete instructie. Elke waarde op een dia is te herleiden tot haar bron in je oorspronkelijke Excel of PDF, met directe link.
- Hoe gaan we om met vertrouwelijke gegevens van een directievergadering?
- Alle data is versleuteld tijdens transport (TLS 1.2+) en in rust (AES-256), en wordt uitsluitend in de EU gehost. Geen enkel gegeven wordt gebruikt om een model te trainen. Zie de details op de aparte beveiligingspagina.
- Kunnen we een ander directieformaat opleggen dan het standaardformaat?
- Ja. Heeft jouw directie een eigen grammatica (bijvoorbeeld: altijd een scorecard op pagina 2), dan laad je een eerder directiedeck als referentiesjabloon. Paul reproduceert die structuur voor de volgende decks.
- Kan Paul zich baseren op onze eerdere directiedecks om het format over te nemen?
- Ja. Je laadt een bestaand directiedeck als sjabloon, Paul haalt daar de structuur, de diamodellen, de typografie en het palet uit. De volgende directiedecks volgen dat model automatisch.
- En voor de raad van bestuur?
- Dezelfde logica. Het format voor de raad van bestuur is doorgaans nog veeleisender (lagere dichtheid, meer bijlagen, een hoger classificatieniveau). Je beheert meerdere sjablonen in je Paul-organisatie: directie, raad van bestuur, projectstuurgroep enzovoort.
Laten we samen je volgende directievergadering voorbereiden
- 01Importeer uw template
- 02Beschrijf de presentatie
- 03Exporteer de .pptx