Presentaties genereren die jouw bedrijfssjabloon écht respecteren.
Vervangen lettertypen, verhaspelde kleuren, verschoven logo's: 9 van de 10 AI-tools breken de huisstijl waar je marketingteam maandenlang aan heeft gebouwd. Paul pakt het probleem anders aan.
Waarom klassieke AI's jouw huisstijl breken
AI-generatoren voor het grote publiek (Gamma, Tome, Beautiful.ai, Canva AI) zijn gebouwd om snel en mooi te produceren, niet om de striktheid van een bedrijfshuisstijl te respecteren. Dit zie je concreet gebeuren zodra je ze inzet voor B2B-presentaties:
- Lettertypen worden zonder waarschuwing vervangen.Je corporate lettertype “Suisse Int'l Mono” wordt Inter of Arial bij de export naar PowerPoint. De visuele samenhang is weg.
- Kleuren bij benadering.Het merkblauw #1685D6 wordt #2196F3 of een willekeurig verloop. De exacte tinten van je palet worden overschreven.
- PowerPoint-diamodellen genegeerd.De tools genereren dia's “from scratch” in plaats van de native diamodellen (slide layouts) te hergebruiken die je marketingdirectie heeft opgebouwd.
- Logo's verplaatst of verschaald.De corporate voettekst verdwijnt. Het watermerk staat in de verkeerde hoek. De verhouding van het logo klopt niet meer.
- Uitgeklede PPTX-export.Het geëxporteerde bestand bevat geen echte PowerPoint-objecten, maar platgeslagen afbeeldingen. Je team kan er achteraf niets meer aan bewerken.
Gevolg: je marketingteam is 2 tot 4 uur bezig om elk deck weer “in de huisstijl te zetten”. De tijdwinst die AI belooft, verdampt.
Wat “een sjabloon respecteren” in de praktijk betekent
Een PowerPoint-bedrijfssjabloon is meer dan een kleurenthema. Het is een systeem van vier samenhangende onderdelen, elk even strikt:
- 0101 · Lettertypen
Exacte lettertypen, per hiërarchie
Kop 1 in de corporate serif, kop 2 in een smalle sans-serif, broodtekst in een humanistische sans-serif, elke familie heeft haar eigen rol. Automatische vervanging wordt niet getolereerd.
- 0202 · Kleuren
Merkpalet, exacte hexcodes
Geen “ongeveer blauw”. Jouw #0B1220 (ink), #1685D6 (paul-blue) en #F7F3EA (cream) zijn contractuele codes met je marketingdirectie. Elke afwijking wordt afgekeurd.
- 0303 · Diamodellen
Native PowerPoint slide layouts
Een sjabloon definieert 8 tot 30 diamodellen (cover, agenda, sectietitel, content 1 kolom, content 2 kolommen, quote, tabel enzovoort). Een goede AI hergebruikt die modellen in plaats van de opmaak opnieuw uit te vinden.
- 0404 · Logo's & voettekst
Vaste elementen en hun plaatsing
Logo rechtsboven, vertrouwelijkheidsvermelding in de voettekst, dianummer linksonder. Positie, formaat en dekking liggen contractueel vast.
Hoe Paul jouw .pptx inleest en hergebruikt
Anders dan AI's die met een leeg vel beginnen, leest Paul eerst je bestaande sjabloon. Dit is de workflow in vier stappen:
- 01Stap 1
Je uploadt je .pptx-sjabloon
Eén PowerPoint-bestand: je officiële huisstijl of je laatste bedrijfsdeck. Paul analyseert de structuur en haalt de lettertypen, de RGB-kleuren, de diamodellen en de posities van de vaste elementen eruit.
- 02Stap 2
Paul brengt je sjabloon in kaart
Er wordt een interne weergave van het sjabloon opgebouwd: palet geëxtraheerd, typografische hiërarchie herkend, diamodellen geïnventariseerd. Je ziet de kaart voordat je genereert.
- 03Stap 3
Je beschrijft je presentatie
Vrije briefing, gestructureerde inhoud (Word, Markdown), Excel met KPI's, bron-PDF, Paul accepteert meerdere invoerformaten. De AI bouwt het plan strikt binnen de kaders van jouw sjabloon.
- 04Stap 4
Bewerkbare PPTX-export, huisstijl intact
Het resultaat is een echt PowerPoint-bestand (.pptx), met behoud van de native diamodellen, de originele lettertypen en het palet. Je team kan er achteraf vrij in werken.
Je eerste Paul-presentatie vanuit je eigen sjabloon
Zo ziet de inrichting eruit, en dit is de tijdwinst na een paar weken gebruik:
- Dag 1Je uploadt je officiële sjabloon. Paul bevestigt de kaart: 4 lettertypen herkend, 7 kleuren geëxtraheerd, 12 diamodellen geïnventariseerd, logo rechtsboven gedetecteerd.
- Dag 1 · eerste generatieJe genereert een eerste deck (bijvoorbeeld een directievergadering op basis van een Excel met KPI's). Paul maakt 18 dia's in jouw sjabloon, in ongeveer 3 minuten.
- Week 1Je marketingteam bevestigt dat de output voor 95 % klopt. De laatste 5 % zijn redactionele finetuning (formulering), geen huisstijlcorrecties.
- Maand 1Het team heeft 30 tot 50 decks gemaakt (rapportage, directiecomité, salespitches, opleidingsmateriaal). Elk deck wordt in een paar minuten gegenereerd; kleine correcties doe je met de hand, meteen, en inhoudelijke wijzigingen vraag je aan Paul.
Een paar concrete antwoorden
- En als mijn sjabloon verandert?
- Je uploadt de nieuwe versie opnieuw. Paul haalt het palet, de typografie en de diamodellen er opnieuw uit. Toekomstige presentaties volgen meteen de nieuwe huisstijl. Bestaande presentaties blijven in hun oorspronkelijke versie en zijn zo te exporteren.
- Welke lettertypen respecteert Paul echt?
- Alle lettertypen die in je PowerPoint-sjabloon (.pptx) zijn ingesloten. Is een lettertype in het bestand ingesloten, dan blijft het bij de export behouden. Voor propriëtaire lettertypen die niet zijn ingesloten, leggen we samen de integratieprocedure vast.
- Meerdere sjablonen per organisatie?
- Ja. Een moedermerk met meerdere dochterondernemingen, of een corporate sjabloon naast een commercieel sjabloon, je beheert meerdere sjablonen in je Paul-organisatie en kiest bij het genereren welk sjabloon wordt toegepast.
- Respecteert samen bewerken de huisstijl ook?
- Ja. Realtime samen bewerken draait op dezelfde motor voor sjabloonrespect. Wijzigingen van je collega's blijven begrensd door de ingelezen huisstijl, stille visuele afwijkingen zijn uitgesloten.
- Wat als ik nog geen net sjabloon heb?
- Paul kan ook presentaties genereren in vrije modus, zonder opgelegd sjabloon. Maar idealiter vertrek je vanuit een bestaand sjabloon, daar komt de meerwaarde van Paul tegenover een klassieke generator pas echt tot zijn recht.
Laten we Paul aan het werk zien op jouw eigen sjabloon
- 01Importeer uw template
- 02Beschrijf de presentatie
- 03Exporteer de .pptx