Rengti mokymų medžiagą nepradedant kaskart nuo nulio.
Vidinis mokymų modulis ar klientų adaptacija visada eina tuo pačiu keliu: mokymo scenarijus → modulinės skaidrės → nuolat atnaujinama medžiaga. Štai kaip Paul sutaupo Jums 80 % rengimo laiko, dirbdamas Jūsų oficialiame šablone.
Kodėl mokymų medžiaga pamažu nusidėvi
Mokymų medžiagą rengia visi. Palaikyti ją nuolat atnaujintą pavyksta nedaugeliui įmonių. Keturios pasikartojančios priežastys:
- Rengimas atskiraiKiekvienas lektorius kuria skaidres savo kampe. Nėra bendros bibliotekos, nėra pakartotinio naudojimo. Per trejus metus komanda parengė tas pačias skaidres 10 kartų.
- Nutolstantis firminis stiliusSeniausia medžiaga yra su ankstesniu vizualiniu identitetu, naujausia, su dabartiniu. Nuo sesijos iki sesijos prekės ženklas atrodo nenuoseklus.
- Vengiamas atnaujinimasPerdaryti 80 skaidrių vien todėl, kad pasikeitė procesas, nesiima niekas. Pasekmė: pusę metų toliau mokoma pagal seną procesą.
- Neįmanoma daugiakalbystėIšversti 80 skaidrių medžiagą, 2–3 dienos darbo. Todėl niekada neverčiama, o naujiems padaliniams užsienyje tenka verstis patiems.
Modulinio mokymų modulio anatomija
Paul pagal nutylėjimą sugeneruoja pasiteisinusią mokymo struktūrą, kurią galima pritaikyti pagal kontekstą:
- 01
Viršelis ir kontekstas
Modulio pavadinimas, tikslinė auditorija, numatyta trukmė, būtinos žinios. Aiškus įrėminimas, kad besimokantysis nepasimestų jau nuo pirmos skaidrės.
- 02
Mokymo tikslai
Baigęs modulį besimokantysis žino / geba / supranta… (formuluojama veiksmažodžiu). Taip išvengiama modulio „apie viską ir nieko“.
- 03
Turinys, suskirstytas skyriais
4–8 moduliniai skyriai po 10–20 minučių. Skyrius = savarankiškai kituose moduliuose panaudojamas vienetas.
- 04
Užduotys ir testai
Užduotis arba testas kas 10–15 minučių. Išlaiko dėmesį ir padeda įtvirtinti žinias. Klausimo skaidrė su atsakymo skaidre.
- 05
Apibendrinimas ir ištekliai
Esminių minčių santrauka, papildomi ištekliai (vaizdo įrašai, straipsniai, vidiniai kontaktai), tolesni žingsniai.
- 06
Baigiamasis vertinimas
Žinių patikrinimo testas, situacijos analizė, praktinė užduotis. Leidžia laikui bėgant stebėti medžiagos veiksmingumą.
Nuo mokymo scenarijaus iki PowerPoint medžiagos
Keturi žingsniai, kad parengtumėte visą 60–80 skaidrių modulį pagal Jūsų firminį stilių:
- 011 žingsnis
Įkeliate savo pirminę medžiagą
Apibrėžties užrašus, mokymo scenarijų (Word, Notion), vidines procedūras (PDF), esamą medžiagą, kurią reikia perdaryti. Paul perskaito kelis šaltinius ir nustato, ko reikia mokyti.
- 022 žingsnis
Paul pasiūlo išsamų planą
Visas modulio planas: skyriai, poskyriai, numatoma trukmė, skaidrių tipai (teorija / pavyzdys / testas / santrauka). Jūs patvirtinate arba pertvarkote.
- 033 žingsnis
Generavimas Jūsų mokymų šablone
Šriftai, spalvų paletė, maketai, oficiali poraštė. Skaidrės pritaikytos skaityti tiek kontaktiniuose, tiek nuotoliniuose mokymuose (tinkamas tankis, iš toli įskaitomi šriftai).
- 044 žingsnis
Atnaujinimai ir versijos
Pasikeitus procesui pakeičiate scenarijų, o Paul iš naujo sugeneruoja tik paveiktas skaidres, likusių neliesdamas. Atsivėrus naujai rinkai, automatinis vertimas į EN/DE/ES/IT/PT per kelias minutes.
Naujo darbuotojo adaptacija programinės įrangos įmonėje
Būdingas Paul diegimas vidutinio dydžio įmonėje:
- 1 mėnuo · SukūrimasUž mokymus atsakingas vadovas įkelia adaptacijos scenarijų (keli struktūruoti skyriai). Paul per kelias minutes parengia visą medžiagą pagal įmonės firminį stilių.
- 1 mėnuo · Turinio peržiūraProdukto vadovas peržiūri modulį: kelios performuluotos vietos, pridėti testai, pakoreguota tvarka. Medžiaga parengta per mažiau nei pusdienį bendrų pastangų.
- Tolesni mėnesiai · NaudojimasNauji darbuotojai mokomi pagal tą pačią medžiagą. Atsiliepimuose minimas darnumas su prekės ženklu, adaptacija atrodo parengta kruopščiai, o ne „atmestinai“.
- Turinio kaitaPasikeitus procesui už mokymus atsakingas vadovas pakeičia pirminį scenarijų ir iš naujo sugeneruoja paveiktas skaidres. Kitos skaidrės nepaliečiamos, todėl rankiniai pataisymai išlieka.
Jūsų mokymų vadovybės klausimai
- Ar Paul gali įtraukti interaktyvių elementų (testų, apklausų)?
- Paul sugeneruoja testų skaidres kaip įprastas PowerPoint skaidres (klausimas + atsakymų variantai + atsakymo skaidrė). Pažangesniam interaktyvumui (atsakymams realiu laiku, taškų skaičiavimui) Paul eksportuoja į Jūsų įprastas LMS platformas (Articulate, Adobe Captivate).
- Kaip tvarkyti atnaujinimus, kai pasikeičia procesas?
- Atnaujinate pirminį mokymo scenarijų (Notion, Word) ir su Paul iš naujo sugeneruojate atitinkamas skaidres. Nepaliestos skaidrės lieka tokios pačios, todėl rankiniai pataisymai išsaugomi.
- Ar mokymų medžiagą galima rengti keliomis kalbomis?
- Daugiakalbystė pagrindinėms Europos kalboms (EN, ES, DE, IT, PT) yra plane. Jei tai strategiškai svarbu Jūsų tarptautiniams diegimams, aptarkime tai demonstracijos metu, prioritetus nustatome pagal klientų išsakytus poreikius.
- O jei noriu likti prie savo LMS (Moodle, Articulate…)?
- Paul sugeneruoja natūralų redaguojamą PPTX, kurį įprastu būdu importuojate į savo LMS. Jokių specialių integracijų nereikia, savo esamą mokymų infrastruktūrą išlaikote.
- Ar keli lektoriai gali dirbti prie to paties modulio?
- Taip. Paul siūlo bendrą redagavimą realiu laiku: keli lektoriai gali dirbti prie to paties modulio vienu metu be konfliktų rizikos. Prieigos valdomos pagal organizacijos vaidmenis (owner, admin, member, viewer).
Sukurkime kitą Jūsų mokymų modulį kartu
- 01Įkelkite šabloną
- 02Apibūdinkite pristatymą
- 03Eksportuokite .pptx