Versteht Paul Zahlen oder paraphrasiert er sie nur?

Paul verwendet Ihre Zahlen unverändert — er rechnet sie ohne ausdrückliche Anweisung nicht neu, rundet sie nicht und aggregiert sie nicht. Jeder auf einer Folie angezeigte Wert ist bis zu seiner Quelle in Ihrer ursprünglichen Tabelle oder PDF nachverfolgbar, mit direktem Link.

Wie gehen wir mit sensiblen Vorstandsdaten um?

Alle Daten sind bei der Übertragung (TLS 1.2+) und im Ruhezustand (AES-256) verschlüsselt und werden ausschließlich in der EU gehostet (Supabase Frankfurt/Paris). Keine Daten werden zum Training eines Modells verwendet. Details finden Sie auf der dedizierten Sicherheitsseite.

Können wir ein vom Standard abweichendes Vorstandsformat vorgeben?

Ja. Wenn Ihr Vorstand seine eigene Grammatik hat (z. B. immer eine Scorecard-Folie auf Seite 2), laden Sie einen früheren Vorstands-Foliensatz als Referenzvorlage hoch. Paul reproduziert die Struktur für künftige Foliensätze.

Kann Paul sich an unseren früheren Vorstands-Foliensätzen orientieren, um das Format zu reproduzieren?

Ja. Sie laden einen bestehenden Vorstands-Foliensatz als Vorlage hoch — Paul extrahiert daraus Struktur, Master, Typografie und Farbpalette. Spätere Vorstands-Foliensätze folgen automatisch diesem Modell.

Was ist mit Aufsichtsräten (vollständiger Verwaltungsrat)?

Dieselbe Logik. Das Format des Verwaltungsrats ist in der Regel noch anspruchsvoller (geringere Dichte, mehr Anhänge, höhere Klassifizierungsstufe). Sie verwalten mehrere Vorlagen in Ihrer Paul-Organisation: Geschäftsführung, Verwaltungsrat, Projektlenkungsausschuss usw.

Eine Vorstandspräsentation vorbereiten ohne die erwartete Stringenz zu opfern.

Kontrollierte Informationsdichte, strenge Informationshierarchie, eine auf schnell lesende Führungskräfte abgestimmte Sprache: Der Vorstand hat seine impliziten Regeln. So befolgt Paul sie — in Ihrer Vorlage, aus Ihren Rohdaten.

Agenda-Folie einer vierteljährlichen Vorstandssitzung, von Paul in der Unternehmensvorlage von Demo Corp erstellt.

Folie mit strategischen Entscheidungen zur Freigabe durch den Vorstand, formuliert als vorstandsreife Empfehlung, in der Unternehmensvorlage.

Eine Folie, die den Vorstand ohne Rückfragen passiert

Eine Vorstandssitzung ist kein Team-Stand-up. Die Folienformatierung folgt ungeschriebenen Regeln, die jede Führungskraft auf C-Level sofort erkennt:

Eine Folie = eine Entscheidung

Keine Zusammenfassungsfolien. Jede Folie rahmt ein Thema ein, das eine Entscheidung oder Freigabe erfordert. Hat die Folie kein handlungsrelevantes Ergebnis, sollte sie nicht existieren.

Kontrollierte Informationsdichte

Weder leer noch überladen. Die 6×6-Regel (max. 6 Zeilen, 6 Wörter pro Zeile) ist für einen Vorstand zu nachlässig. Ziel: ~30–50 nützliche Wörter pro Folie, ergänzt durch eine Datenvisualisierung.

Unmittelbare Hierarchie

Die lesende Person muss die Folie in 3 Sekunden erfassen: Titel = die Entscheidung, Untertitel = der Kontext, Inhalt = der Beleg, Rand = die Empfehlung.

Kalibrierte Sprache

Kein Relativieren („es scheint, dass“, „wir glauben“). Direkte, schlussfolgernde, verantwortete Sätze. Das C-Level erwartet eine Position, keine neutrale Beobachtung.

Institutionelle Fußzeile

Logo, Klassifizierung (Vertraulich · Eingeschränkte Verteilung), Foliennummer, Vorstandsdatum. Auf 100 % der Folien vorhanden, ausnahmslos.

Getrennte Anhänge

Hauptteil des Foliensatzes = Entscheidungen (8–12 Folien). Anhänge (detaillierte Diagramme, Lieferantentabellen, Methodik) folgen nach einer klaren Trennfolie — niemals in den Hauptfluss eingestreut.

Was wir im Vorstandskontext beobachten

KI-Generatoren für Endverbraucher erzeugen Folien, die sofort aus dem Vorstandsregister herausfallen. Vier strukturelle Diskrepanzen, die durchgängig auftreten:

Zu wortreiche Folien.Die KI paraphrasiert Ihren Briefing-Text in mehreren Sätzen, wo der Vorstand eine Zahl + ein Aktionsverb erwartet. Der Foliensatz umfasst 30 statt 12 Folien.
Flache Hierarchie.Alle Titel sehen optisch identisch aus. Die Vorstandsvorsitzende liest diagonal und weiß nicht, worauf sie ihre Aufmerksamkeit richten soll.
Beratender Ton, falsches Register.„Es ist anzumerken, dass …“ statt „Empfohlene Entscheidung: Freigabe des Q3-Budgetrahmens.“ Der Vorstand trifft Entscheidungen, keine Besprechungsnotizen.
Eingemischte Anhänge.Die KI erzeugt einen linearen Fluss ohne Trennung von Hauptteil und Anhang. Der Vorstand weiß nicht, wann er „nicht mehr im Detail lesen“ muss.

Ihr Stabschef verbringt 2 bis 4 Stunden pro Foliensatz mit dem Umformatieren auf Vorstandsstandard. Der Nutzen der KI verpufft schon vor der Sitzung.

Wie Paul einen Vorstands-Foliensatz erstellt

Paul wendet die Grammatik des Vorstands nativ an — in Ihrer Unternehmensvorlage. Konkret:

Schritt 1
Sie laden Ihre Rohdaten hoch
Tabellen mit vierteljährlichen KPIs, Rahmenvermerke, Schlichtungsprotokolle, frühere Vorstandsfolien. Paul verarbeitet mehrere Quellen, identifiziert Kennzahlen und anstehende Entscheidungen.
Schritt 2
Paul schlägt eine Vorstandsgliederung vor
Typische Struktur: 1 Titelfolie, 1 Agenda, 3–5 quantifizierte Erkenntnisse, 2–4 freizugebende Entscheidungen, 1 Folie mit nächsten Schritten, getrennte Anhänge. Sie bestätigen oder passen den Plan an.
Schritt 3
Erstellung in Ihrer Unternehmensvorlage
Unternehmensschriften, Farbpalette, Master, institutionelle Fußzeile: alles wird beachtet. Die Foliendichte ist auf das Vorstandsformat kalibriert, nicht auf ein Startup-Allhands.
Schritt 4
Kurze Prüfung vor der Verteilung
Ihr Stabschef prüft in 15–20 Min. statt 2–4 Stunden. Verbleibende Anpassungen sind redaktionell (Formulierung), nicht strukturell. Nativ bearbeitbarer PPTX-Export.

Eine typische vierteljährliche Vorstandssitzung mit Paul

Repräsentatives Beispiel, beobachtet bei einem französischen Industrieunternehmen mit 1.200 Mitarbeitenden:

Tag T-3 · 30 Min.
Der Stabschef lädt die Tabelle mit den vierteljährlichen KPIs und 3 fachliche Schlichtungsvermerke hoch. Paul erstellt einen ersten Foliensatz mit 11 Folien in unter 5 Minuten.
Tag T-3 · 20 Min.
Redaktionelle Prüfung: 4 Umformulierungen, 1 Anhangsfolie in den Hauptfluss hochgestuft, 1 Entscheidung als „empfohlene Entscheidung“ neu formuliert. Foliensatz v2 ist in insgesamt 25 Minuten fertig.
Tag T-2
Der Foliensatz wird 48 Stunden vorab an die Vorstandsmitglieder verteilt. Per E-Mail eingehende Anmerkungen und Fragen werden von Paul zu einer FAQ-Folie zusammengefasst, die dem Anhang hinzugefügt wird.
Tag der Vorstandssitzung
Der Foliensatz passiert ohne Fragen zur Form. Die 90-minütige Sitzung konzentriert sich auf den Inhalt. Das Entscheidungsprotokoll wird nach der Sitzung in 5 Minuten aus den auf dem Foliensatz gemachten Notizen exportiert.

Die Fragen Ihres Stabschefs

Versteht Paul Zahlen oder paraphrasiert er sie nur?: Paul verwendet Ihre Zahlen unverändert — er rechnet sie ohne ausdrückliche Anweisung nicht neu, rundet sie nicht und aggregiert sie nicht. Jeder auf einer Folie angezeigte Wert ist bis zu seiner Quelle in Ihrer ursprünglichen Tabelle oder PDF nachverfolgbar, mit direktem Link.
Wie gehen wir mit sensiblen Vorstandsdaten um?: Alle Daten sind bei der Übertragung (TLS 1.2+) und im Ruhezustand (AES-256) verschlüsselt und werden ausschließlich in der EU gehostet (Supabase Frankfurt/Paris). Keine Daten werden zum Training eines Modells verwendet. Details finden Sie auf der dedizierten Sicherheitsseite.
Können wir ein vom Standard abweichendes Vorstandsformat vorgeben?: Ja. Wenn Ihr Vorstand seine eigene Grammatik hat (z. B. immer eine Scorecard-Folie auf Seite 2), laden Sie einen früheren Vorstands-Foliensatz als Referenzvorlage hoch. Paul reproduziert die Struktur für künftige Foliensätze.
Kann Paul sich an unseren früheren Vorstands-Foliensätzen orientieren, um das Format zu reproduzieren?: Ja. Sie laden einen bestehenden Vorstands-Foliensatz als Vorlage hoch — Paul extrahiert daraus Struktur, Master, Typografie und Farbpalette. Spätere Vorstands-Foliensätze folgen automatisch diesem Modell.
Was ist mit Aufsichtsräten (vollständiger Verwaltungsrat)?: Dieselbe Logik. Das Format des Verwaltungsrats ist in der Regel noch anspruchsvoller (geringere Dichte, mehr Anhänge, höhere Klassifizierungsstufe). Sie verwalten mehrere Vorlagen in Ihrer Paul-Organisation: Geschäftsführung, Verwaltungsrat, Projektlenkungsausschuss usw.

Lassen Sie uns Ihre nächste Vorstandssitzung gemeinsam vorbereiten

30-minütige Demo: Wir laden Ihre typischen Daten (anonymisierte oder Testtabelle) und Ihre Unternehmensvorlage und erstellen live einen Vorstands-Foliensatz in Ihrem Corporate Design.

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