Paul vs Microsoft 365 Copilot: das Brand Kit veröffentlichen oder die Vorlage einlesen.

Die Fragen von Teams in der Auswahl

Lassen sich Microsoft 365 Copilot und Paul gleichzeitig einsetzen?

Dem steht nichts entgegen: Beide erzeugen native PowerPoint-Dateien. Copilot lebt im Bereich von PowerPoint und in der Copilot-App und speichert die Präsentation auf OneDrive. Paul setzt vor einer konkreten Präsentation an: Die vorhandene Vorlage wird eingelesen, und die Generierung entsteht in diesem Rahmen, als natives .pptx. Die entstandene Datei wird anschließend in PowerPoint geöffnet, wo der Copilot-Bereich weiterhin bereitsteht.

Übernimmt Copilot meine Vorlage buchstabengetreu?

Microsoft beschreibt zwei Wege: ein Brand Kit, das aus einer in die Copilot-App hochgeladenen .pptx- oder .potx-Datei entsteht, und Organisationsvorlagen, die in einer SharePoint-Bibliothek veröffentlicht werden und Microsoft 365 E3 oder E5 verlangen. In beiden Fällen schreibt der Anbieter, dass Copilot Layouts aus den Beispielfolien „auswählt“ und „weder Schriftgröße noch Größe der Platzhalter ändert“: Eine strenge Treue zur Datei wird nicht zugesichert, und ein Modus für strengere Markentreue wurde am 14. September 2026 angekündigt, den wir nicht getestet haben. Bei Paul wird die .pptx-Datei einmal eingelesen – Master, Layouts, Farbpalette, Schriften – und dient allen Generierungen, ohne daneben ein Marken-Kit zu erfassen.

Wer hostet was, und was geschieht mit den Inhalten?

Microsoft wendet für Kunden in der EU die EU Data Boundary an, leitet Modellaufrufe an die nächstgelegenen Rechenzentren mit möglichem Überlauf und nimmt Anthropic-Modelle von dieser Grenze aus, in der EU standardmäßig deaktiviert. Der Anbieter veröffentlicht ISO 27001, ISO 27018 und ISO 42001, wobei Office 365 durch SOC 2 Type 2 abgedeckt ist, und gibt an, dass Prompts, Antworten und Microsoft-Graph-Daten nicht zum Training der Foundation-Modelle verwendet werden. Bei Paul werden Anwendung, Datenbank und Speicher in der EU gehostet, die Sprachmodelle werden bei vertraglich gebundenen Drittanbietern aufgerufen; bislang ist keine Zertifizierung veröffentlicht. Paul erklärt, kein Modell mit Kundeninhalten zu trainieren, mit Trainings-Opt-out bei den Modellanbietern.

Was kosten die beiden Werkzeuge?

Copilot ist ein Add-on zu einer berechtigten Microsoft-365-Lizenz: Die Seite Frankreich weist für das Enterprise-Angebot 26,00 € netto pro Nutzer und Monat bei Jahreszahlung aus, ohne Test, und 18,20 € netto für Copilot Business, auf 300 Nutzer begrenzt, mit einem Aktionspreis von 15,60 € netto bis zum 31. Dezember 2026 und einem einmonatigen Test. Hinzu kommen die Kosten der Microsoft-365-Lizenz, und das Brand Kit verlangt eine Lizenz „Microsoft Copilot Premium“. Paul bietet Monats- oder Jahresabonnements, Paul und Paul Pro, deren Preise auf der Preisseite in Euro inklusive MwSt. ausgewiesen sind, dazu ein Enterprise-Angebot auf Anfrage; der Test dauert 7 Tage mit Karte und ohne Abbuchung, und bei Jahreszahlung sind zwei Monate gratis. Die beiden Beträge lassen sich daher nicht unmittelbar vergleichen: Der eine ist netto und kommt zu einer Lizenz hinzu, der andere ist inklusive MwSt. und steht für sich.

Wie werden diese Fakten überprüft?

Jede Zelle der Tabelle oben stammt von einer Seite, die der jeweilige Anbieter veröffentlicht hat, erhoben am 22. September 2026 und unterhalb der Tabelle nummeriert. Ist eine Information nicht veröffentlicht, wird sie als solche gekennzeichnet und nicht abgeleitet. Preise werden in der Währung und für den Zeitraum wiedergegeben, die der Anbieter anzeigt, ohne Umrechnung. Erscheint Ihnen ein Fakt falsch oder veraltet, können Sie uns über den Link „Fehler melden“ unterhalb der Tabelle schreiben.