Die Begriffe der Unternehmenspräsentation.

Die Endung .pptx bezeichnet das seit Version 2007 voreingestellte Präsentationsformat von PowerPoint. Die Datei ist ein ZIP-Archiv mit XML-Teilen nach dem OOXML-Standard sowie den eingebetteten Medien. Auch andere Programme lesen das Format, darunter LibreOffice Impress und Google Slides.

Siehe auchOOXMLBearbeitbarer Export

Ein Abschnitt ist eine benannte Gruppe aufeinanderfolgender Folien innerhalb einer Präsentation. Er hilft, lange Dokumente zu gliedern, blockweise umzusortieren und in der Miniaturansicht einzuklappen. Auf die Formatierung haben Abschnitte keinen Einfluss.

Ein Angebot auf eine Ausschreibung ist die Unterlage, die ein Bieter auf eine öffentliche oder private Aufforderung hin einreicht. Es folgt der im Leistungsverzeichnis vorgegebenen Gliederung und übernimmt oft Inhalte aus früheren Angeboten. Wird das geforderte Format nicht eingehalten, kann das Angebot ausgeschlossen werden.

Siehe auchAngebot auf Ausschreibung

Ein Auftragsverarbeitungsvertrag regelt das Verhältnis zwischen Verantwortlichem und Auftragsverarbeiter, wie es Artikel 28 DSGVO verlangt. Er beschreibt Gegenstand, Dauer und Art der Verarbeitung, die Datenkategorien, die Sicherheitsmaßnahmen und die Liste weiterer Auftragsverarbeiter. Üblicherweise ist er dem Dienstleistungsvertrag als Anlage beigefügt.

Siehe auchDatenresidenz

Ein bearbeitbarer Export erzeugt eine Datei, deren Inhalt in der Zielanwendung änderbar bleibt: Text bleibt Text, Formen bleiben Formen, Farben bleiben Designfarben. Bei einer Präsentation heißt das eine .pptx, in der sich jedes Objekt in PowerPoint verschieben oder neu schreiben lässt. Das Gegenstück ist ein Bildexport oder ein PDF, bei dem das Layout festgelegt ist.

Siehe auch.pptx-DateiRasterung

Ein Brand Kit ist die Sammlung der Markenressourcen für den praktischen Einsatz: Logos in mehreren Formaten, Farbwerte, Schriftdateien, Bilder und Anwendungsregeln. In einer Software ist es die maschinell nutzbare Form des Corporate Designs, aus der erzeugte Dokumente schöpfen. Es unterscheidet sich vom Handbuch selbst, das ein geschriebenes Referenzdokument ist.

Siehe auchCorporate DesignVorlagenübernahme

Ein Corporate-Design-Handbuch legt die Regeln für die visuelle Identität einer Organisation fest: Logo, Farben, Typografie, Bildsprache und Tonalität. Es ist die Referenz, die Office-Vorlagen in die Praxis umsetzen. In vielen Unternehmen ist seine Einhaltung eine Compliance-Anforderung und keine Geschmacksfrage.

Siehe auchBrand KitVorlage (.potx)KI, die Ihre Vorlage respektiert

Datenresidenz bezeichnet das Land oder die Region, in der Daten ruhend gespeichert werden. Sie ist eine vertragliche oder regulatorische Anforderung und unterscheidet sich von der Souveränität, die das anwendbare Recht betrifft, sowie vom Ort der Verarbeitung, der abweichen kann. Anbieter dokumentieren ihre Residenz in der Regel im Auftragsverarbeitungsvertrag und in der Liste der Unterauftragsverarbeiter.

Siehe auchHosting in der EUSicherheit und DSGVO

Ein Deck ist ein Satz Folien, der ein Präsentationsdokument bildet, ob projiziert oder allein gelesen. Der aus dem Englischen entlehnte Begriff ist im Unternehmensalltag verbreitet und bezeichnet kein Dateiformat. Gebräuchlich sind etwa Sales Deck, Investoren-Deck und Vorstands-Deck.

Siehe auchPitch Deck

Ein Design ist ein aufeinander abgestimmter Satz aus Farben, Schriftarten und Effekten für ein Dokument. Es wird in der Datei gespeichert und lässt sich dokumentübergreifend wiederverwenden, auch zwischen PowerPoint, Word und Excel. Ein Designwechsel ersetzt all diese Eigenschaften, ohne den Inhalt zu verändern.

Siehe auchDesignfarbenDesignschriftarten

Eine Designfarbpalette umfasst zwölf benannte Plätze: vier Text- und Hintergrundfarben, sechs Akzentfarben und zwei Hyperlinkfarben. Objekte, die einen dieser Plätze referenzieren, werden bei einem Palettenwechsel umgefärbt, fest eingetragene Farbwerte dagegen nicht. So bleibt ein Farbschema im gesamten Dokument erhalten.

Siehe auchDesign (Theme)Corporate Design

Ein Design legt zwei Schriftarten fest: eine für Überschriften und eine für den Fließtext. Text, der auf diese Plätze verweist, folgt dem Design, während eine ausdrücklich gewählte Schriftart unverändert bleibt. Ein Design benennt außerdem Ersatzschriften für nicht lateinische Schriftsysteme.

Siehe auchDesign (Theme)

Der Folienmaster ist in PowerPoint die oberste Folie einer Präsentation: Er speichert Farben, Schriftarten, Effekte und Platzhalterpositionen, die alle zugehörigen Layouts erben. Eine Änderung am Master wirkt sich auf die davon abhängigen Folien aus und ist damit der Ausgangspunkt einer einheitlichen Formatierung. Eine Präsentation kann mehrere Master enthalten.

Siehe auchLayoutDesign (Theme)KI, die Ihre Vorlage respektiert

Die Fußzeile umfasst drei optionale Bereiche am unteren Folienrand: Datum, Fußzeilentext und Foliennummer. Diese Bereiche werden im Master und in den Layouts definiert und anschließend folienweise aktiviert. Häufig stehen dort Vertraulichkeitshinweise.

Siehe auchFolienmaster

Generative Engine Optimization bezeichnet Praktiken mit dem Ziel, von Assistenten und von Suchmaschinen auf Basis von Sprachmodellen zitiert zu werden. Sie bevorzugt faktische, strukturierte, datierte und belegte Inhalte, die ein Modell übernehmen kann, ohne sie zu verfälschen. Sie ergänzt die klassische Suchmaschinenoptimierung, ersetzt sie aber nicht, da beide auf denselben Seiten beruhen.

Siehe auchGroßes Sprachmodell (LLM)

Generative KI umfasst Modelle, die aus einer Anweisung und dem in Trainingsdaten Gelernten neue Inhalte erzeugen — Text, Bild, Audio, Code. Diese Modelle berechnen eine wahrscheinliche Fortsetzung, statt Fakten in einer Datenbank nachzuschlagen; deshalb können sie Falsches behaupten. Der berufliche Einsatz setzt daher eine menschliche Prüfung voraus.

Siehe auchGroßes Sprachmodell (LLM)Generierung per Prompt

Generierung per Prompt bedeutet, ein Dokument aus einer in natürlicher Sprache formulierten Anweisung zu erzeugen, die ein Sprachmodell verarbeitet. Die Nutzer beschreiben Ziel, Zielgruppe und gewünschte Gliederung; das Modell schlägt Inhalte vor, die noch geprüft und korrigiert werden müssen. Die Qualität hängt ebenso von der Präzision der Anweisung ab wie vom eingesetzten Modell.

Siehe auchGenerative KI

Ein Gestaltungsraster ist das System aus Spalten, Stegen und Rändern, das die Platzierung der Elemente auf einer Folie bestimmt. Es ist kein Begriff des Dateiformats selbst, sondern zeigt sich in den Platzhalterpositionen der Layouts und in den Hilfslinien. Ein für alle Layouts gemeinsames Raster sorgt für die visuelle Ausrichtung einer Präsentation.

Siehe auchLayout

Ein großes Sprachmodell ist ein neuronales Netz, das auf sehr großen Textkorpora trainiert wurde, um die Fortsetzung einer Sequenz vorherzusagen. Es verarbeitet Text als Tokens und verfügt über ein Kontextfenster, das die gleichzeitig berücksichtigte Textmenge begrenzt. Neuere Modelle können außerdem externe Werkzeuge aufrufen und Bilder verarbeiten.

Siehe auchGenerative KI

Hosting in der EU bedeutet, einen Dienst in Rechenzentren auf dem Gebiet der Europäischen Union zu betreiben und dort seine Daten zu speichern. In öffentlichen Ausschreibungen und Sicherheitsprüfungen wird es häufig als Baustein eines DSGVO-Nachweises verlangt. Für sich genommen sagt es nichts über die eingesetzten Unterauftragsverarbeiter oder den Ort ihrer Verarbeitung aus.

Siehe auchDatenresidenzAuftragsverarbeitungsvertrag (AVV)Sicherheit und DSGVO

Ein Layout legt die Anordnung der Platzhalter für einen bestimmten Folientyp fest, etwa „Titel und Inhalt“ oder „Vergleich“. Jedes Layout gehört zu einem Master, von dem es Farben, Schriftarten und Effekte erbt, und kann Position und Größe seiner eigenen Platzhalter neu festlegen. Wer ein Layout statt freier Textfelder verwendet, erhält die Struktur des Dokuments.

Siehe auchFolienmasterPlatzhalter

Notizen sind einer Folie zugeordneter Text, der in einem eigenen Dateiteil gespeichert und während der Vorführung für das Publikum unsichtbar ist. Sie erscheinen in der Referentenansicht und lassen sich zusammen mit den Folien drucken. Sie tragen den mündlichen Kommentar oder Hintergrundinformationen.

Office Open XML ist das unter ISO/IEC 29500 und ECMA-376 normierte Format für Bürodokumente. Es beschreibt Word-Dateien (.docx), Excel-Dateien (.xlsx) und PowerPoint-Dateien (.pptx) als ZIP-Archive aus XML-Teilen, die über Beziehungen verknüpft sind. Werkzeuge, die Office-Dateien ohne Office schreiben, müssen sich an diese Spezifikation halten.

Siehe auch.pptx-Datei

Ein Pitch Deck ist eine kurze Präsentation, die ein externes Gegenüber überzeugen soll, einen Interessenten oder einen Investor. Meist behandelt es Problem, Lösung, Markt, Geschäftsmodell und Team auf rund fünfzehn Folien. Die wichtigste Einschränkung ist die Lesezeit, nicht die Vollständigkeit.

Siehe auchDeckVertriebs-Pitch-Deck

Ein Platzhalter ist ein im Layout definierter Rahmen, der Inhalte aufnimmt: Titel, Text, Bild, Tabelle oder Diagramm. Er trägt eine vom Master geerbte Formatierung, sodass eingegebener Text automatisch die vorgesehene Typografie übernimmt. Inhalte außerhalb eines Platzhalters erben diese Formatierung nicht.

Siehe auchLayout

Ein Quartalsbericht ist die regelmäßige Darstellung der Ergebnisse eines Geschäfts über drei Monate. Er stützt sich auf konsolidierte Zahlen, oft aus einer Tabellenkalkulation, und vergleicht den Zeitraum mit der Vorperiode oder dem Ziel. Sein Nutzen beruht darauf, dass die Struktur von Quartal zu Quartal gleich bleibt.

Siehe auchQuartalsbericht

Rasterung wandelt eine vektor- oder textbasierte Beschreibung in ein aus Pixeln bestehendes Bild um. Auf eine Folie angewandt, entsteht ein bildschirmgetreues Abbild, dessen Text sich aber weder markieren noch bearbeiten lässt. Eine Präsentationsdatei aus gerasterten Folien lässt sich nicht mehr überarbeiten.

Siehe auchBearbeitbarer Export

Single Sign-on ermöglicht den Zugang zu mehreren Anwendungen mit einer einzigen Identität, die der Identitätsanbieter des Unternehmens verwaltet. Die im Unternehmensumfeld verbreitetsten Protokolle sind SAML 2.0 und OpenID Connect. Es zentralisiert die Vergabe von Zugängen und vor allem deren Entzug, wenn jemand die Organisation verlässt.

Eine PowerPoint-Vorlage ist eine .potx-Datei mit Mastern, Layouts, Design und gegebenenfalls Beispielfolien. Beim Öffnen entsteht eine neue .pptx-Präsentation, die davon erbt, während die Vorlagendatei unverändert bleibt. Organisationen verteilen darüber ihre standardisierte Formatierung.

Siehe auch.pptx-DateiFolienmaster

Vorlagenübernahme bezeichnet das Einlesen einer bestehenden Vorlage durch eine Software, um Master, Layouts, Design, Schriftarten und Logos zu extrahieren. So entstehen neue Dokumente in der Formatierung der Organisation statt in einem generischen Stil. Wie originalgetreu das gelingt, hängt von der Komplexität der gelieferten Vorlage ab.

Siehe auchBrand KitFolienmasterKI, die Ihre Vorlage respektiert

Eine Vorstandspräsentation ist die Unterlage einer Governance-Sitzung von Vorstand oder Aufsichtsrat. Sie verbindet Kennzahlen, Entscheidungspunkte und Anhänge und folgt häufig einer vorgegebenen Tagesordnung. Ihre Gestaltung ist meist von Quartal zu Quartal standardisiert, damit Vergleiche lesbar bleiben.

Siehe auchDeckVorstands- und Gremienpräsentation