Travaillez à plusieurs sur la même présentation.
Un deck que trois personnes doivent relire et corriger avant demain : partagez-le, chacun voit les slides se composer et retouche en même temps que les autres, dans votre template. Une seule version, pas de fichiers qui se croisent par e-mail.
Le point de départ
Une présentation se relit rarement seul. Quatre situations où le partage change tout.
- Le deck de comité à relire à trois.Le directeur financier corrige les chiffres, la communication le ton, vous la structure. Chacun sur la même présentation, en même temps.
- Un consultant qui produit, un client qui valide.Vous partagez en lecture : le client suit la composition et la relecture sans pouvoir modifier.
- Une présentation qui change de mains.Le stagiaire prépare la version 1, le manager la reprend le lendemain : même présentation, même conversation avec Paul, sans export intermédiaire.
- Une réunion de préparation à distance.Pendant l'appel, chacun retouche sa partie et voit celles des autres bouger. À la fin de l'appel, le .pptx est prêt.
Le fichier final est le même .pptx éditable, dans votre charte, quel que soit le nombre de mains qui y ont touché.
Comment ça marche
Le partage se fait depuis la présentation, par e-mail, avec un rôle.
- 01Étape 1
Vous partagez la présentation
Depuis votre bibliothèque, vous invitez un collègue par son adresse e-mail, en éditeur ou en lecteur. Il la retrouve dans son propre espace Paul.
- 02Étape 2
Chacun voit qui est là
La barre de présence montre les personnes connectées à la présentation. Les modifications des uns apparaissent chez les autres sans recharger.
- 03Étape 3
Vous retouchez en même temps
Dans l'éditeur de slides, chacun déplace, corrige, réécrit. Les modifications se fondent sans écraser celles des autres.
- 04Étape 4
Paul compose pour tout le monde
Quand l'un de vous demande une génération à Paul, les autres voient les slides se composer. Un seul tour à la fois, pour que la présentation reste cohérente.
Ce qu'il faut savoir
Les règles du partage, en clair.
- 01Rôles
Éditeur ou lecteur
L'éditeur modifie la présentation et parle à Paul ; le lecteur suit sans modifier. Le propriétaire choisit le rôle de chaque invité et peut le retirer.
- 02Compte
Un compte Paul par invité
L'invité se connecte avec son propre compte, dans sa propre langue. Ses présentations à lui restent séparées.
- 03Charte
Le template reste la règle
Toutes les retouches, de qui qu'elles viennent, restent dans les layouts, les couleurs et les polices du template. Personne ne casse la charte par accident.
- 04Tour
Un seul tour de génération à la fois
Quand Paul compose pour l'un, la zone de saisie est verrouillée pour les autres, avec le nom de la personne qui a la main. Dès que c'est fini, elle se libère.
Questions fréquentes
- Combien de personnes peuvent travailler sur une présentation ?
- Autant d'invités que nécessaire. En pratique, trois ou quatre relecteurs simultanés est le cas courant.
- Un lecteur voit-il la conversation avec Paul ?
- Oui, il voit la présentation et suit la conversation, sans pouvoir y écrire ni modifier les slides.
- Que se passe-t-il si deux personnes modifient la même slide ?
- Les modifications se fondent élément par élément : un titre corrigé par l'un et un bloc déplacé par l'autre coexistent. Sur un même texte, la dernière écriture l'emporte.
- Puis-je retirer un accès ?
- Oui, à tout moment, depuis le partage de la présentation. L'invité ne la voit plus dans son espace.
- La collaboration respecte-t-elle aussi la charte ?
- Oui. L'éditeur collaboratif s'appuie sur le même moteur que la composition : les retouches restent dans les layouts, les couleurs et les polices du template.
Partagez votre prochaine présentation
- 01Importez votre template
- 02Décrivez la présentation
- 03Exportez le .pptx