Les mots de la présentation d'entreprise.

Un accord de traitement des données encadre la relation entre un responsable de traitement et son sous-traitant, comme l'exige l'article 28 du RGPD. Il précise l'objet, la durée et la nature des traitements, les catégories de données, les mesures de sécurité et la liste des sous-traitants ultérieurs. Il est généralement annexé au contrat de service.

Voir aussiRésidence des données

L'authentification unique permet d'accéder à plusieurs applications avec une seule identité, gérée par le fournisseur d'identité de l'entreprise. Les protocoles les plus répandus en entreprise sont SAML 2.0 et OpenID Connect. Elle centralise l'ouverture des accès et, surtout, leur fermeture lorsqu'une personne quitte l'organisation.

Un brand kit est l'ensemble des ressources de marque réunies pour un usage opérationnel : logos en plusieurs formats, codes de couleurs, fichiers de polices, images et règles d'emploi. Dans un logiciel, c'est la forme exploitable de la charte graphique, celle où les documents produits viennent puiser. Il se distingue de la charte elle-même, qui est un document de référence rédigé.

Voir aussiCharte graphiqueIngestion de template

Une charte graphique est le document qui fixe les règles d'usage de l'identité visuelle d'une organisation : logo, couleurs, typographies, iconographie, ton. Elle sert de référence aux gabarits bureautiques, qui en sont la traduction opérationnelle. Dans beaucoup d'entreprises, son respect est une exigence de conformité et non une préférence esthétique.

Voir aussiBrand kitGabarit (.potx)L'IA qui respecte votre template

Un deck est un ensemble de diapositives formant un document de présentation, qu'il soit projeté ou lu seul. Le terme, emprunté à l'anglais, est courant en entreprise et ne désigne aucun format de fichier. On parle ainsi de deck commercial, de deck d'investisseurs ou de deck de comité.

Voir aussiPitch deck

Un deck de comité exécutif ou de conseil d'administration est le support d'une réunion de gouvernance. Il combine des indicateurs chiffrés, des points de décision et des annexes, et suit souvent un ordre du jour imposé. Sa mise en forme est généralement normalisée d'un trimestre à l'autre, pour que les comparaisons restent lisibles.

Voir aussiDeckDeck de comité exécutif

Une disposition définit l'agencement des espaces réservés d'un type de diapositive donné, par exemple « Titre et contenu » ou « Comparaison ». Chaque disposition dépend d'un masque dont elle hérite les couleurs, les polices et les effets, et peut redéfinir la position et la taille de ses propres espaces réservés. Choisir une disposition plutôt que dessiner des zones de texte libres conserve la structure du document.

Voir aussiMasque de diapositiveEspace réservé (placeholder)

Un espace réservé est un cadre défini dans une disposition, destiné à recevoir un contenu : titre, texte, image, tableau ou graphique. Il porte une mise en forme héritée du masque, si bien qu'un texte saisi dans un espace réservé adopte automatiquement la typographie prévue. Un contenu posé hors d'un espace réservé n'hérite pas de cette mise en forme.

Voir aussiDisposition (layout)

Un export éditable produit un fichier dont le contenu reste modifiable dans le logiciel cible : le texte est du texte, les formes sont des formes, les couleurs sont celles du thème. Pour une présentation, cela signifie un .pptx dont chaque objet peut être déplacé ou réécrit dans PowerPoint. Il s'oppose à un export d'images ou à un PDF, où la mise en page est figée.

Voir aussiFichier .pptxRastérisation

Le .pptx est le format de présentation par défaut de PowerPoint depuis la version 2007. Le fichier est une archive ZIP contenant des parties XML décrites par la norme OOXML, ainsi que les médias incorporés. D'autres logiciels lisent ce format, dont LibreOffice Impress et Google Slides.

Voir aussiOOXMLExport éditable

Un gabarit PowerPoint est un fichier .potx qui contient les masques, les dispositions, le thème et, le cas échéant, des diapositives d'exemple. Ouvrir un gabarit crée une nouvelle présentation .pptx qui en hérite, sans modifier le fichier d'origine. Les organisations s'en servent pour distribuer leur mise en forme normalisée.

Voir aussiFichier .pptxMasque de diapositive

La génération par prompt consiste à produire un document à partir d'une consigne rédigée en langue naturelle, traitée par un modèle de langage. L'utilisateur décrit l'objectif, l'audience et le plan attendu ; le modèle propose un contenu qu'il reste à vérifier et à corriger. La qualité du résultat dépend autant de la précision de la consigne que du modèle employé.

Voir aussiIA générative

Un grand modèle de langage est un réseau de neurones entraîné sur de très grands corpus de texte pour prédire la suite d'une séquence. Il traite le texte sous forme de jetons et dispose d'une fenêtre de contexte qui borne la quantité de texte prise en compte à la fois. Les modèles récents savent aussi appeler des outils externes et traiter des images.

Voir aussiIA générative

Une grille de mise en page est le système de colonnes, de gouttières et de marges qui régit le placement des éléments sur une diapositive. Ce n'est pas une notion propre au format : elle se matérialise par la position des espaces réservés dans les dispositions et par les repères. Une grille commune à toutes les dispositions est ce qui donne à une présentation son alignement visuel.

Voir aussiDisposition (layout)

L'hébergement dans l'Union européenne désigne le fait d'exécuter un service et de stocker ses données dans des centres de données situés sur le territoire de l'UE. Il est fréquemment demandé dans les appels d'offres publics et les revues de sécurité, comme élément d'un dossier de conformité au RGPD. À lui seul, il ne dit rien des sous-traitants appelés par le service ni du lieu de leurs traitements.

Voir aussiRésidence des donnéesAccord de traitement des données (DPA)Sécurité et RGPD

L'IA générative regroupe les modèles qui produisent un contenu nouveau — texte, image, audio, code — à partir d'une consigne et de ce qu'ils ont appris de données d'entraînement. Ces modèles calculent une suite probable au lieu de consulter une base de faits, ce qui explique qu'ils puissent produire des énoncés faux. Leur usage professionnel suppose donc une relecture humaine.

Voir aussiGrand modèle de langage (LLM)Génération par prompt

L'ingestion de template désigne la lecture d'un gabarit existant par un logiciel, afin d'en extraire les masques, les dispositions, le thème, les polices et les logos. Elle permet de produire de nouveaux documents dans la mise en forme de l'organisation plutôt que dans un style générique. Sa fidélité dépend de la complexité du gabarit fourni.

Voir aussiBrand kitMasque de diapositiveL'IA qui respecte votre template

Dans PowerPoint, le masque de diapositive est la diapositive de plus haut niveau d'une présentation : il stocke les couleurs, les polices, les effets et la position des espaces réservés dont héritent toutes les dispositions qui lui sont rattachées. Une modification faite sur le masque se répercute sur les diapositives qui en dépendent, ce qui en fait le point d'entrée d'une mise en forme homogène. Une présentation peut contenir plusieurs masques.

Voir aussiDisposition (layout)ThèmeL'IA qui respecte votre template

Les notes du présentateur sont un texte attaché à une diapositive, stocké dans une partie distincte du fichier et invisible pour l'auditoire pendant la projection. Elles s'affichent dans le mode Présentateur et peuvent être imprimées avec les diapositives. Elles portent le commentaire oral ou les informations de contexte.

Office Open XML est le format de documents bureautiques normalisé sous les références ISO/IEC 29500 et ECMA-376. Il décrit les fichiers Word (.docx), Excel (.xlsx) et PowerPoint (.pptx) comme des archives ZIP de parties XML reliées entre elles par des relations. C'est la spécification que doivent suivre les outils qui écrivent des fichiers Office sans passer par Office.

Voir aussiFichier .pptx

L'optimisation pour les moteurs génératifs désigne les pratiques qui visent à être cité par les assistants et les moteurs de recherche fondés sur des modèles de langage. Elle privilégie des contenus factuels, structurés, datés et sourcés, qu'un modèle peut reprendre sans les déformer. Elle complète le référencement naturel sans le remplacer, les deux reposant sur les mêmes pages.

Voir aussiGrand modèle de langage (LLM)

La palette d'un thème compte douze emplacements nommés : quatre couleurs de texte et d'arrière-plan, six couleurs d'accentuation et deux couleurs de lien. Les objets qui référencent un de ces emplacements se recolorent lorsque la palette change, contrairement aux couleurs saisies en valeur fixe. C'est le mécanisme par lequel une charte de couleurs reste appliquée à tout un document.

Voir aussiThèmeCharte graphique

Le pied de page regroupe les trois zones optionnelles répétées en bas des diapositives : la date, un texte de pied de page et le numéro de diapositive. Ces zones sont définies dans le masque et les dispositions, puis activées diapositive par diapositive. Les mentions de confidentialité y sont fréquemment placées.

Voir aussiMasque de diapositive

Un pitch deck est une présentation courte destinée à convaincre un interlocuteur externe, prospect ou investisseur. Il expose en général le problème, la solution, le marché, le modèle économique et l'équipe, en une quinzaine de diapositives. Sa contrainte principale est le temps de lecture, pas l'exhaustivité.

Voir aussiDeckPitch deck commercial

Un thème définit deux polices : une police de titres et une police de corps de texte. Les textes qui référencent ces emplacements suivent le thème, alors qu'une police choisie explicitement reste figée. Un thème déclare aussi des polices de substitution pour les alphabets non latins.

Voir aussiThème

La rastérisation convertit une description vectorielle ou textuelle en une image composée de pixels. Appliquée à une diapositive, elle produit un rendu fidèle à l'écran, mais dont le texte n'est plus ni sélectionnable ni modifiable. Un fichier de présentation dont les diapositives sont des images rastérisées ne peut plus être retravaillé.

Voir aussiExport éditable

Une réponse à appel d'offres est le dossier remis par un candidat pour répondre à une consultation publique ou privée. Elle suit le plan imposé par le cahier des charges et reprend souvent des contenus réutilisés d'une réponse à l'autre. Le non-respect du format demandé peut entraîner le rejet de l'offre.

Voir aussiRéponse à appel d'offres

Le reporting trimestriel est la restitution périodique des résultats d'une activité sur un trimestre. Il repose sur des chiffres consolidés, souvent issus d'un tableur, et compare la période à la précédente ou à l'objectif. Sa valeur tient à la stabilité de sa structure d'un trimestre à l'autre.

Voir aussiReporting trimestriel

La résidence des données désigne le pays ou la région où des données sont stockées au repos. C'est une exigence contractuelle ou réglementaire, distincte de la souveraineté, qui porte sur le droit applicable, et du lieu des traitements, qui peut être différent. Un fournisseur documente en principe sa résidence dans son accord de traitement et dans la liste de ses sous-traitants.

Voir aussiHébergement dans l'UESécurité et RGPD

Une section est un regroupement nommé de diapositives consécutives à l'intérieur d'une présentation. Elle sert à organiser un document long, à le réordonner par blocs et à le replier dans le volet des miniatures. Les sections restent sans effet sur la mise en forme.

Un thème est un jeu coordonné de couleurs, de polices et d'effets appliqué à un document. Il est stocké dans le fichier et peut être réutilisé d'un document à l'autre, y compris entre PowerPoint, Word et Excel. Changer de thème remplace l'ensemble de ces attributs sans toucher au contenu.

Voir aussiPalette de couleurs du thèmePolices du thème