Partez de vos documents, Paul en fait des slides.
Un Excel de chiffres, une note Word, un PDF de quarante pages, quelques images : le contenu existe, la présentation non. Vous joignez les fichiers au brief, Paul y prend ce qui compte et compose dans votre template.
Le point de départ
La matière est là, dispersée dans des fichiers. Quatre situations courantes.
- Un Excel de résultats à présenter.Le tableau de bord du trimestre est dans un classeur. Paul en tire les chiffres qui comptent, les met en tableaux et en graphiques, dans les couleurs de votre charte.
- Une note Word à transformer en réunion.Dix pages de synthèse, avec des titres et des paragraphes. Paul en reprend la structure pour proposer le plan, puis résume chaque partie en slides.
- Un PDF de quarante pages dont il faut extraire l'essentiel.Rapport, appel d'offres, étude : Paul lit le document et garde ce qui sert votre message, sans que vous ayez à recopier.
- Des images à intégrer.Photos de produit, schémas, logos partenaires : joints au brief, ils sont placés dans les slides, à leur emplacement dans le template.
Et quand un chiffre ou une référence manque, la recherche web, activée d'un clic, va la chercher.
Comment ça marche
Les fichiers se joignent à la conversation comme une pièce jointe à un e-mail.
- 01Étape 1
Vous joignez vos fichiers au brief
Glissez-les dans la zone de saisie, ou collez-les. Excel, CSV, Word, PDF, texte, Markdown, PowerPoint et images sont acceptés.
- 02Étape 2
Paul lit et extrait
Les tableaux, les titres, les paragraphes et les images sont extraits du fichier, pas décrits de mémoire. Paul sait d'où vient chaque chiffre.
- 03Étape 3
Paul propose un plan, vous l'ajustez
Le plan s'appuie sur la structure de vos documents. Vous retirez une partie, vous en ajoutez une, vous validez.
- 04Étape 4
Les slides se composent dans votre template
Chaque slide reprend le contenu retenu dans les layouts, les couleurs et les polices de votre charte. Le .pptx est éditable, chiffre par chiffre.
Ce qu'il faut savoir
Ce que Paul fait de vos fichiers, et ce qu'il n'en fait pas.
- 01Formats
Les formats acceptés
Excel (.xlsx) et CSV, Word (.docx), PDF, texte et Markdown, PowerPoint (.pptx), images PNG, JPEG, WebP et GIF.
- 02Chiffres
Les chiffres restent les vôtres
Paul reprend les valeurs de vos fichiers ; il n'invente pas de données. Si une valeur manque, il le dit, ou la cherche sur le web si vous l'y autorisez.
- 03Web
La recherche web, sur demande
Un bouton dans la zone de saisie active la recherche web pour compléter un contexte, une définition, un ordre de grandeur. Désactivée, Paul s'en tient à vos documents.
- 04Confidentialité
Vos fichiers restent dans votre espace
Les documents joints sont rattachés à votre conversation et à votre organisation. Ils ne servent à entraîner aucun modèle.
Questions fréquentes
- Paul lit-il tout le document ?
- Oui, il extrait l'ensemble du texte, des tableaux et des images, puis retient ce qui sert le brief. Vous pouvez lui demander de s'attarder sur une partie précise.
- Que devient un tableau Excel ?
- Un tableau ou un graphique dans la slide, selon ce que le brief demande, dans les couleurs de votre charte. Les valeurs sont celles du classeur.
- Puis-je joindre plusieurs fichiers à la fois ?
- Oui. Un Excel pour les chiffres, un Word pour le récit, des images pour illustrer : Paul croise les sources dans un même plan.
- Et un PowerPoint existant ?
- Il peut servir de matière comme les autres fichiers, ou de template si c'est votre charte : dans ce cas, Paul compose dedans.
- La recherche web est-elle active par défaut ?
- Non. Vous l'activez d'un clic quand vous voulez que Paul complète vos documents avec des sources extérieures.
Apportez vos fichiers, repartez avec la présentation
- 01Importez votre template
- 02Décrivez la présentation
- 03Exportez le .pptx